En quelques jours, votre structure est opérationnelle. Voici comment ça se passe, étape par étape.
Vous nous contactez. On fait un audit rapide de votre structure : nombre d'abonnés, type de service, barème tarifaire, zones.
On configure O-Atlas selon vos règles : tranches de facturation, fréquence des relevés, modèles de messages WhatsApp en darija.
Vous avez des carnets, des fichiers Excel, des listes papier ? On migre tout dans O-Atlas.
Historique des paiements, soldes, impayés : tout est reconstitué pour que vous partiez avec un état des lieux fiable.
L'app mobile est installée sur le téléphone de l'agent terrain.
Le bureau reçoit une formation de 2 heures sur site. Pas de jargon, pas de slides. On manipule ensemble.
L'agent fait sa tournée avec son téléphone. Il saisit les index, les photos, les observations.
Même sans réseau, tout est enregistré en local. Synchronisation automatique dès que le signal revient.
En un clic, le trésorier génère toutes les factures du mois. Tarification par tranches, abonnement par type de bien, édifices publics gratuits automatiquement.
Les fiches sont imprimables : 2 par page A4, au format de votre structure, avec mentions bilingues français + arabe.
Les factures sont envoyées par WhatsApp à tous les abonnés, en français + darija. Envoi individuel ou en lot avec suivi de progression.
4 niveaux de ton progressif : facture → rappel amical → rappel ferme → mise en demeure. Chaque message contient le détail de consommation et les moyens de paiement.
L'agent collecte les paiements (cash, chèque, virement). Chaque encaissement est enregistré, daté, attribué.
Le trésorier valide. Double vérification. Rien ne se perd. Bientôt, vos abonnés pourront également payer via GAB, Wafacash ou carte bancaire grâce au paiement multicanal.
Le président voit tout en temps réel : taux de recouvrement, impayés, tendances. Dashboard enrichi avec cartes KPI et graphiques.
Le bilan pour l'assemblée générale s'exporte en 1 clic. Chaque chiffre est justifié.
O-Atlas ne se contente pas de générer des factures. Il s'assure qu'elles sont payées.
Demandez une démonstration gratuite. On vous montre O-Atlas avec vos propres données. Aucun engagement.